Компенсационные выплаты дистанционному сотруднику освобождены от НДФЛ на основании абз. 12 п. 1 ст. 217 НК РФ. При этом работодателю необходимо учитывать, что не облагаются НДФЛ компенсации:
- в размере не более 35 руб. за каждый день работы на удаленке, при этом работнику не нужно предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, это отметил Минфин России в письме от 25.04.2025 № 03-04-06/41956
- либо в размере фактически произведенных и документально подтвержденных сотрудником затрат.
Полагаем, во внутренних документах организации следует прописать порядок выплаты компенсационных сумм удаленному работнику. Подробнее см. новость ИС 1С:ИТС.