На основании разъяснений Минфина России, изложенных в письме от 25.12.2024 № 03-04-05/131575, можно сделать следующий вывод. Работодатель для целей налогообложения должен запросить у сотрудника документы, подтверждающие, что используемые средства (за которые выплачивается компенсация) принадлежат ему на праве собственности или на праве аренды. К примеру, это могут быть договор купли-продажи, чек, гарантийный талон, договор аренды и др. Если подтверждающих документов нет, а работодатель все равно выплачивает работнику компенсацию за использование такого имущества, с нее следует удержать НДФЛ. Подробнее см. новость ИС 1С:ИТС.
