Набор документов, необходимых для того, чтобы подотчетные суммы не облагались НДФЛ, назвал Арбитражный суд Уральского округа. Это:
- распоряжение руководителя о выдаче конкретной суммы конкретному работнику на определенные нужды;
- отчет работника и документы, подтверждающие оплату покупок;
- документы, которые подтверждают оприходование организацией приобретенных через подотчетное лицо благ (ТМЦ, работ, услуг), а также возврат сотрудником неиспользованных денег.
Подробнее см. новость ИС 1С:ИТС.