Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) подготовить отчет «Расшифровка задолженности»?

Отчет «Расшифровка задолженности» предназначен для формирования расшифровки по результатам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

  1. Раздел: Покупки (или Продажи) – Акты инвентаризации расчетов.
  2. Кнопка «Расшифровка задолженности» (рис. 1).
  3. Укажите дату формирования отчета и вариант детализации. Отчет может быть сформирован с детализацией по срокам возникновения задолженности, по срокам погашения задолженности, без детализации по срокам.
  4. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета (рис. 2).
    • На закладке «Показатели»:
      • при выборе варианта по «Видам задолженности» будет сформирован отчет по видам задолженности: «Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность»;
      • при выборе варианта по «Строкам баланса» данные в отчете будут сгруппированы по строкам бухгалтерского баланса – 1170 «Финансовые вложения», 1230 «Дебиторская задолженность», 1520 «Кредиторская задолженность» и др.;
      • чтобы выявить расхождения в задолженности между данными учета и акта инвентаризации расчетов, установите флажок «Контроль по данным бухучета».
    • На закладке «Настройка интервалов» (становится видимой при выборе детализации отчета «По срокам возникновения» или «По срокам погашения») можно настроить количество и длительность периодов (интервалов) по срокам задолженности. При изменении границы интервала в днях автоматически изменится наименование интервала.
    • На закладке «Группировка» настраивается группировка данных по показателям «Счет расчетов», «Дебитор/кредитор» и др. Дополнительные показатели можно добавить по кнопке «Добавить».
    • На закладке «Отбор» отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет и укажите вид сравнения и значение отбора. Добавить показатели можно по кнопке «Добавить». Например, отчет можно сформировать по конкретному поставщику (покупателю) (вид сравнения – «Равно»). Кроме того, внизу формы (по ссылке «Настройка счетов учета расчетов») можно исключить отдельные счета бухгалтерского учета из анализа.
    • На закладке «Сортировка» настройте параметры сортировки данных для вывода в отчет. Добавить показатели можно по кнопке «Добавить».
    • На закладке «Оформление» настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке «Добавить»).
  5. Кнопка «Сформировать».
  6. Отчет формируется по следующей схеме (рис. 3).
    • Если выбран вариант «Без детализации», то в колонке «Общая задолженность» отражается задолженность:
      • по актам инвентаризации расчетов, если в документе «Акт инвентаризации расчетов» установлен флаг «Детализировать по срокам»;
      • по данным бухгалтерского учета, если в документе «Акт инвентаризации расчетов» такой флаг не установлен.
    • Если отчет сформирован с детализацией (по срокам возникновения или по срокам погашения), то в отчете будут отражены колонки с указанием интервалов задолженности.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Источник: https://its.1c.ru/

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх