В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.109 для малоценных основных средств добавлена возможность группового учета.
У организации могут быть десятки, сотни, а иногда и тысячи однотипных предметов со сроком использования более 12 месяцев и небольшой стоимостью (столы компьютерные, стулья, компьютеры и т.п.).
Если общая стоимость такого имущества признается несущественной для бухгалтерской отчетности организации, оно учитывается как малоценное оборудование и запасы, и вся стоимость включается в расходы при поступлении.
Если же общая стоимость признается существенной, то такие предметы необходимо учитывать на счете 01 как основные средства и начислять по ним амортизацию. Вести их учет как отдельных инвентарных объектов из-за большого количества трудоемко и нерационально. Объединение однотипных основных средств в группы дает возможность показать в бухгалтерской отчетности полную информацию об основных средствах, упростив при этом ведение учета.
Теперь для основных средств можно выбрать единицу учета:
- Инвентарный номер – учет ведется, как обычно, по инвентарным номерам и материально-ответственным лицам; амортизируется каждый инвентарный номер отдельно;
- Групповой объект – ведется количественный учет по подразделениям; все основные средства, входящие в групповой объект, амортизируются вместе; поддерживается только линейный способ начисления амортизации.
Учитываться в составе группового объекта могут однотипные основные средства со стоимостью не более 100 000 рублей за единицу.
Предлагаемый вариант группового учета основан на рекомендации Бухгалтерского методологического центра от 19.03.2021 № Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств».
Подробнее о групповом учете основных средств см. в Статье.
Для применения группового учета достаточно выполнить следующие настройки.
Простой интерфейс: меню «Настройки — Функциональность — Основные средства».
Полный интерфейс: меню «Главное — Настройки — Функциональность — Основные средства».
Простой интерфейс: меню «ОС — Основное».
Полный интерфейс: меню «Справочники — ОС и НМА — Основные средства».
Поступление групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню «ОС — Основное — Поступление — Основное средство».
Полный интерфейс: меню «ОС и НМА — Поступление основных средств — Поступление основных средств».
Перемещение групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню «ОС — Основное — Основное средство — Переместить».
Полный интерфейс: меню «ОС и НМА — Учет основных средств — Перемещение ОС».
Амортизация групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню «Бухгалтерия — Закрытие периода — Закрытие месяца».
Полный интерфейс: меню «Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца».
Амортизация группового объекта за месяц распределяется между подразделениями пропорционально балансовой стоимости (до начисления амортизации) находящихся в них основных средств.
Списание групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню «ОС — Основное — Основное средство — Списать».
Полный интерфейс: меню «ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС».
Передача групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню «ОС — Основное — Основное средство — Продать».
Полный интерфейс: меню «ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС».
Изменение элементов амортизации групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню «ОС — Основное — Параметры амортизации ОС — Изменение элементов амортизации ОС».
Полный интерфейс: меню «ОС и НМА — Амортизация ОС — Параметры амортизации ОС — Изменение элементов амортизации ОС».
Источник: https://buh.ru