Если сотрудник, получивший денежные средства под отчет, в установленный срок не представил авансовый отчет об их использовании, не вернул неиспользованные денежные средства или авансовый отчет обоснованно не утвержден руководителем организации, то деньги могут быть удержаны из его зарплаты.
Если организация простила сотруднику долг по невозвращенной подотчетной сумме или приказ об удержании издан после истечения месячного срока (т. е. после утраты права на их удержание), у сотрудника возникает натуральный доход, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, в т. ч. взносами на травматизм.
О том, как в программе «1С:Бухгалтерии 8» зарегистрировать невозвращенные подотчетные суммы, см. в статье ИС 1С:ИТС:
