Трудовым законодательством не предусмотрен порядок оформления факта отсутствия работника на рабочем месте в течение нескольких часов по уважительной причине.
По нашему мнению, с сотрудника целесообразно взять заявление об отсутствии на рабочем месте. Если время отсутствия сотрудник отрабатывать не будет, то это необходимо отметить в табеле учета рабочего времени. Подробнее см. в ответе на вопрос ИС 1С:ИТС.
