Все работники (независимо от начисленных им выплат) отражаются по строке 010 подраздела 1 раздела 1 РСВ. При этом по строке 020 указываются застрахованные лица, которым начислены выплаты нарастающим итогом, соответственно, с начала периода и в каждом из месяцев последнего отчетного периода. Что касается строк 021 и 022, то одновременно в обеих сотрудник не может быть указан. При этом при заполнении этих строк важно следующее:
- если по сотруднику по итогам отчетного (расчетного) периода сумма начислений не превысила предельный размер базы по страховым взносам, то он включается в показатель строки 021 всего с начала отчетного (расчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы;
- если по сотруднику по итогам отчетного (расчетного) периода сумма начислений превысила предельный размер базы по страховым взносам, то он включается в показатель строки 022 всего с начала отчетного (расчетного) периода, а также за тот месяц, в котором произошло превышение. В месяцах, когда база еще не превышена, сотрудник включается в показатель строки 021.
Подробнее см. в ответе на вопрос ИС 1С:ИТС.